Datenschutzrichtlinie

PRÄAMBEL

SIMTEL TEAM S.A. ist in vollem Umfang für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die sie bei der täglichen Ausübung ihrer Tätigkeit erhebt, und garantiert den Schutz dieser personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet).

In diesem Dokument wird erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir sie verarbeiten und wie lange wir diese personenbezogenen Daten aufbewahren.

1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

1.1. Simtel Team ist ein für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher im Sinne der geltenden Gesetzgebung, genauer gesagt der DSGVO-Verordnung, bekannt unter dem Kürzel D.S.G.V.O. Das bedeutet, dass das Unternehmen die Kontrolle über die gesammelten personenbezogenen Daten hat und entscheidet, wie diese verarbeitet werden. Infolgedessen hat das Unternehmen in seinen Geschäftsprozessen eine Reihe von Richtlinien, Verfahren, technischen und organisatorischen Maßnahmen eingeführt, um diese Daten zu schützen und die Rechte der betroffenen Personen zu wahren.

2. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Simtel Team verarbeitet personenbezogene Daten über Sie mit verschiedenen Methoden:

2.1. Öffentliche Quellen

Simtel Team sammelt Finanzdaten über juristische Personen und personenbezogene Daten über die Anteilseigner, Verwalter, gesetzlichen Vertreter und Wirtschaftsprüfer dieser juristischen Personen aus öffentlichen Quellen wie z. B.: Handelsregister, Amtsblatt, ANAF, Finanzministerium, Bulletin für Insolvenzverfahren, Elektronisches Archiv für bewegliche Realsicherheiten, Justizministerium, usw..

2.2. Elektronische Quellen

Wenn Sie die Simtel-Webseite https://www.simtel.ro/ besuchen, sammeln wir Informationen über Sie mithilfe von so genannten „Cookies“, kleinen Dateien auf Ihrem Computer. Cookies sind keine Viren, sondern Dateien, die es uns ermöglichen, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Webseite zu identifizieren, um die Dienstleistungen, die wir Ihnen über unsere Webseite anbieten, zu verbessern und zu personalisieren. Weitere Einzelheiten können Sie in unserer Cookie-Richtlinie nachlesen: https://simtel.ro/politica-de-cookie-uri/.

Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben möchten und uns Ihren Lebenslauf und/oder Ihr Anschreiben per E-Mail zusenden, werden wir die von Ihnen übermittelten Informationen erfassen und verarbeiten. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung in diesem Prozess finden Sie im Informationsblatt zur Datenverarbeitung im Online-Einstellungsverfahren.

Wenn Sie eine E-Mail über eine mögliche Bestellung an einen der Vertreter des Simtel-Teams senden.

Wenn Sie Aktionär des Unternehmens sind, können Sie auf alle Informationen zugreifen, die den Aktionären im Abschnitt Corporate Governance zur Verfügung stehen. Weitere Einzelheiten über die Verarbeitung von Aktionärsdaten finden Sie in der Aktionärsinformation über den Schutz personenbezogener Daten.

2.3. Zustimmung

Simtel Team kann Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freien Zustimmung verarbeiten. Unter der Einwilligung der betroffenen Person verstehen wir jede freie, spezifische, informierte und eindeutige Angabe ihres freien, spezifischen, informierten und eindeutigen Willens, mit der die betroffene Person durch eine eindeutige Erklärung oder Handlung ihr Einverständnis mit der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten signalisiert.

ZWECK UND RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Simtel Team verwendet Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und in voller Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO, insbesondere Art. 6.1, wie folgt:

3.1 Auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, für:

• Werbeangebote;

3.2. 3.2. Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, für:

• Kommunikation mit Ihnen;
• Informationen über das Unternehmen Simtel Team ;
• Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von Simtel Team ;
• Um unsere Dienstleistungen entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen zu entwickeln;
• Für den effizienten Betrieb von IT&C-Systemen und -Anwendungen zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Geschäftsdaten;
• Zur Verbesserung der Sicherheit von IT&C-Systemen und -Anwendungen;
• Für Mitteilungen über Simtel Team-Veranstaltungen (einschließlich Bilder oder Filme von Simtel Team-Veranstaltungen)

3.3 Für die Ausführung von Handelsverträgen:

• Bei der Vorbereitung und Einreichung von Angeboten für Handelsverträge;
• Bei der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen;
• Für die technische Unterstützung, die für die Ausführung des Vertrags erforderlich ist.

3.4 Für die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen:

• Im Falle von Anfragen zuständiger staatlicher Behörden werden wir kooperieren und Daten, einschließlich personenbezogener Daten, zur Verfügung stellen, wobei die Rechtmäßigkeit solcher Anfragen sorgfältig geprüft wird;
• Wir kooperieren mit den zuständigen Behörden in Situationen, in denen es um illegale Aktivitäten, betrügerische Aktivitäten usw. geht, und stellen Daten (einschließlich personenbezogener Daten) zur Verfügung, nachdem wir die Rechtmäßigkeit der Anfragen überprüft haben.

3.5 Zur Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte:

• Im Falle einer Verletzung der Rechte von Simtel Team, Nutzern, anderen Bewerbern, Mitarbeitern und anderen betroffenen Personen oder in gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für andere als die in diesem Dokument beschriebenen Zwecke verarbeiten müssen, werden wir dies nur mit Ihrer vorherigen (ausdrücklichen) Information oder Zustimmung tun.

4. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SPEICHERN UND VERARBEITEN. SICHERHEITSMASSNAHMEN.

Die von Simtel Team erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Europäischen Union, an den Standorten von Simtel Team, bei IT&C-Infrastrukturdienstleistern und/oder spezifischen Anwendungsanbietern verarbeitet.

Bei der Entwicklung der IT&C-Infrastruktur hat Simtel Team die besten Praktiken in diesem Bereich wie folgt berücksichtigt:

• Die virtuelle Grenze des Unternehmens ist mit Firewall-Ausrüstung gesichert;
• Die physische Grenze der Organisation wird mit CCTV-Ausrüstung gesichert;
• Die tätigkeitsspezifischen Anwendungen von Simtel Team werden regelmäßig aktualisiert, sobald die Technologieanbieter Patches veröffentlichen;
• Die Server und Geräte der internen Benutzer sind durch Antiviren- und Anti-Malware-Anwendungen geschützt;
• Die Geräte der internen Benutzer und bestimmte kritische Datenbanken werden gegebenenfalls durch Verschlüsselungsanwendungen geschützt;
• Der Benutzerzugang zu Systemen und Anwendungen wird kontrolliert und überwacht;
• Kritische Kommunikationsinfrastrukturen sind durch Notstromsysteme gesichert.

Simtel Team wird Ihre persönlichen Daten nicht offenlegen oder an unbefugte Stellen weitergeben.

5. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

So werden beispielsweise Daten aus Kontaktformularen für 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Übermittlung aufbewahrt.

Bei geschäftlichen Kontakten werden personenbezogene Daten nach deren Abschluss 36 Monate lang aufbewahrt, um gegebenenfalls Rechtsansprüche geltend machen zu können. Auch nach Beendigung des Vertrags werden die personenbezogenen Daten in den Zahlungsinstrumenten und im Vertrag gemäß den für Zahlungen geltenden Steuergesetzen für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert.

Wenn kein Vertrag zwischen Ihnen und Simtel Team besteht, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten aufbewahrt.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

6. ZUGRIFF DRITTER AUF IHRE DATEN

Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Dienstleistern, die unsere Website funktionsfähig machen, sowie von Anbietern, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unerlässlich sind.
Simtel Team kann unter Umständen verpflichtet sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wie etwa an lokale Behörden, Gerichte, Regulierungsstellen und/oder Strafverfolgungsbehörden, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder als Reaktion auf ein rechtliches Verfahren.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder um Betrug, Sicherheitsverletzungen oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben oder um das Unternehmen gegen die Verletzung von Eigentumsrechten oder die Verletzung der Sicherheit von Simtel Team, Nutzern, anderen Bewerbern, Mitarbeitern und anderen Datensubjekten zu schützen, oder wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur zu den unten beschriebenen Zwecken und an die genannten Dritten weiter. Simtel Team ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verarbeitet, gesichert und übertragen werden.

7. EXTERNE DIENSTLEISTER

Falls erforderlich, beauftragen wir andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Durchführung bestimmter Aufgaben, die zu unseren Dienstleistungen in unserem Namen beitragen. Wir können beispielsweise personenbezogene Daten an Vertreter, Auftragnehmer oder Partner weitergeben, um unsere Datenbanken zu hosten, Datenverarbeitungsdienste zu erbringen oder Ihnen von Ihnen angeforderte Informationen zuzusenden.

Wir werden diese Informationen an externe Dienstleister weitergeben oder ihnen zur Verfügung stellen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Informationen dürfen von ihnen nicht für andere Zwecke verwendet werden, insbesondere nicht für ihre eigenen Zwecke oder für Dritte. Die externen Dienstleister von Simtel Team sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren.

8. ÖFFENTLICHE EINRICHTUNGEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an öffentliche Stellen weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. So wird Simtel Team beispielsweise auf Anfragen von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und anderen öffentlichen und offiziellen Stellen reagieren, wozu auch solche Stellen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes gehören können.

9. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können an Empfänger mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Wir stellen sicher, dass alle Übermittlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen, gegebenenfalls auch durch den Abschluss von Datenübermittlungsvereinbarungen.

Jegliche Übermittlung personenbezogener Daten in andere als die auf den offiziellen Webseites aufgeführten Länder, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutz gefasst hat, erfolgt auf der Grundlage vertraglicher Vereinbarungen unter Verwendung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

10. UNTERNEHMENSÜBERTRAGUNGEN

Im Zusammenhang mit einer Reorganisation, Umstrukturierung, Fusion oder einem Verkauf oder einer sonstigen Übertragung von Vermögenswerten (zusammenfassend als „Unternehmensübertragung“ bezeichnet) übertragen wir Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in angemessenem Umfang und in dem Maße, wie es für die Unternehmensübertragung erforderlich ist, und unter der Voraussetzung, dass die empfangende Partei zustimmt, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Rechtsrahmen für den Datenschutz zu behandeln.

Das Unternehmen wird weiterhin die Sicherheit und Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten gewährleisten und die betroffenen Nutzer benachrichtigen, bevor personenbezogene Daten Gegenstand einer anderen Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden.

11. IHRE RECHTE GEMÄSS VERORDNUNG 679/2016 DSGVO

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen. Simtel Team wird Ihre individuellen Rechte respektieren und Ihre Interessen entsprechend wahrnehmen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Wir bemühen uns nach Kräften, personenbezogene Daten, die wir laufend verwenden und die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden, auf der Grundlage der neuesten uns zur Verfügung stehenden Informationen richtig, vollständig, aktuell und relevant zu halten.

Recht auf Einschränkung: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum bestreiten, für den wir die Richtigkeit überprüfen müssen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Einschränkung der Verarbeitung und nicht die Löschung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen anfordern;
• Sie widersprechen der Verarbeitung während des Zeitraums, in dem wir prüfen, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen.

Auskunftsrecht: Sie können von uns Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich Informationen darüber, welche Kategorien personenbezogener Daten wir besitzen oder kontrollieren, wofür sie verwendet werden, woher wir sie gesammelt haben, ob sie nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden und an wen sie gegebenenfalls weitergegeben wurden. Sie können von uns kostenlos eine Kopie mit den personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Wir behalten uns das Recht vor, für zusätzliche Kopien, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zu erheben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Antrag übermitteln wir personenbezogene Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern dies technisch machbar ist und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Recht auf Löschung: Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Ihre personenbezogenen Daten für uns in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder anderweitig verarbeitet werden;
• Sie das Recht haben, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (siehe unten) und dieses Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auszuüben;
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Es sei denn, die Verarbeitung ist notwendig:

• um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, die eine Verarbeitung durch uns erfordert;
• insbesondere für die gesetzlich vorgeschriebene Datenspeicherung;
• für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts.

Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. In diesem Fall werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe, ein wichtiges Interesse an der Verarbeitung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nachweisen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, geben Sie bitte an, ob Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wünschen.

Recht auf Beschwerde: Im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes gegen geltendes Datenschutzrecht können Sie eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen.

Kontakt: Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Anschrift: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, 1. Stadtbezirk, Postleitzahl 010336, Bukarest, Rumänien E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Bitte beachten:

Frist: Wir werden uns bemühen, Ihrem Antrag auf Ausübung eines Rechts innerhalb von 30 Tagen nach Eingang nachzukommen. Die Frist für die Beantwortung kann jedoch aus besonderen Gründen, die mit dem spezifischen Recht oder der Komplexität des Antrags zusammenhängen, verlängert werden.

Einschränkung des Zugangs: In bestimmten Situationen kann es sein, dass wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen keinen Zugang zu allen oder zu Teilen Ihrer personenbezogenen Daten gewähren können. Wenn wir Ihren Antrag auf Zugang verweigern, werden wir Sie über den Grund für die Ablehnung informieren.

Bitte geben Sie in Ihrem Antrag Ihre Identität an und beschreiben Sie detailliert die Beziehung, die Sie mit Simtel Team haben, sowie den Zeitraum, auf den sich Ihr Antrag bezieht.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Identität in Übereinstimmung mit der Verordnung 679/2016 GDPR zu überprüfen.

Unmöglichkeit der Identifizierung: In einigen Fällen kann es vorkommen, dass wir nicht in der Lage sind, nach Ihren personenbezogenen Daten zu suchen, weil die in Ihrer Anfrage angegebenen Identifizierungselemente fehlen.

In derartigen Fällen, in denen wir nicht in der Lage sind, Sie als betroffene Person zu identifizieren, sind wir nicht in der Lage, Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wie in diesem Abschnitt beschrieben, nachzukommen, es sei denn, Sie stellen zusätzliche Informationen zur Verfügung, die eine Identifizierung ermöglichen.

Wenn Sie Fragen oder Unzufriedenheit darüber haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, können Sie uns jederzeit unter dpo@simtel.ro schreiben und unser Datenschutzbeauftragter wird Ihnen antworten.

12. AKTUALISIERUNG DES INFORMATIONSVERMERKS

Diese Informationsschrift wird regelmäßig überarbeitet und enthält alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die von Simtel Team eingeführt wurden, um zu einer ausgewogenen und sicheren IT-Umgebung beizutragen.