Politica di riservatezza

PREMESSA

SIMTEL TEAM S.A. è pienamente responsabile del trattamento dei dati personali che raccoglie nello svolgimento quotidiano delle proprie attività e vi garantisce la protezione di tali dati personali secondo le disposizioni del Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (di seguito denominato “Regolamento GDPR“).

Il presente documento spiega il tipo di dati personali che trattiamo, lo scopo e la base giuridica per cui li trattiamo e la durata per la quale conserviamo questi dati personali.

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1. Simtel Team è un titolare del trattamento dei dati personali, come definito dalla legislazione vigente, più precisamente, il Regolamento GDPR conosciuto con l’acronimo G.D.P.R. Ciò significa che detiene il controllo dei dati personali raccolti e decide sulla modalità di trattamento. Di conseguenza, la Società ha implementato nei processi aziendali una serie di politiche, procedure, misure tecniche e organizzative per la sicurezza di questi dati e per garantire il rispetto dei diritti delle persone interessate.

2. DATI PERSONALI TRATTATI

Simtel Team tratta dati personali su di voi attraverso diversi metodi:

2.1. Fonti pubbliche

Simtel Team raccoglie dati finanziari su persone giuridiche e dati personali su azionisti, amministratori, rappresentanti legali e revisori di queste persone giuridiche da fonti pubbliche come, ma non limitate a: Registro delle Imprese, Gazzetta Ufficiale, ANAF, Ministero delle Finanze, Bollettino delle Procedure di Insolvenza, Archivio Elettronico delle Garanzie Reali Mobiliari, Ministero della Giustizia, ecc.

2.2. Fonti elettroniche

Quando visitate il sito web Simtel https://www.simtel.ro/ raccoglieremo informazioni su di voi utilizzando file denominati “cookies”, file di piccole dimensioni sul vostro dispositivo. I cookie non sono virus, ma file di dati che ci permettono di identificarvi alla successiva visita sul nostro sito web, per migliorare e personalizzare i servizi che vi offriamo tramite il nostro sito web. Maggiori dettagli potete leggere nella nostra politica sui cookie https://simtel.ro/politica-de-cookie-uri/.

Quando desiderate candidarvi per una posizione lavorativa vacante e ci trasmettete via e-mail il CV e/o la lettera di presentazione, raccoglieremo e tratteremo le informazioni trasmesse. Maggiori informazioni sul trattamento dei dati in questo processo potete leggere nell’Informativa sul trattamento dei dati nel processo di reclutamento on-line.

Quando inviate un’e-mail riguardo a un possibile ordine a uno dei rappresentanti Simtel Team.

Se siete azionisti della società, potrete accedere a tutte le informazioni disponibili per gli azionisti nella sezione di Governance aziendale. Maggiori dettagli sul trattamento dei dati degli azionisti potete trovare nell’Informativa agli azionisti riguardo alla protezione dei dati personali.

2.3. Consenso

Simtel Team potrà trattare i vostri dati in base al consenso esplicito e liberamente espresso. Per consenso della persona interessata si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e priva di ambiguità della persona interessata mediante la quale essa accetta, attraverso una dichiarazione o un’azione inequivocabile, che i dati personali che la riguardano siano trattati.

3. SCOPO E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Simtel Team utilizza i vostri dati personali in modo lecito, in conformità con le disposizioni legali applicabili e in totale conformità con le disposizioni del Regolamento GDPR, in particolare l’art. 6.1, come segue:

3.1 In base al vostro consenso, per:

Offerte pubblicitarie;

3.2. In base al legittimo interesse, per:

Comunicazione con voi;
Informazioni sulla società Simtel Team;
Informazioni sui prodotti e servizi Simtel Team;
Per lo sviluppo dei nostri servizi secondo le vostre esigenze e richieste;
Per il funzionamento efficiente dei sistemi e delle applicazioni IT&C di raccolta, archiviazione e trattamento delle informazioni commerciali;
Per il miglioramento della sicurezza dei sistemi e delle applicazioni IT&C;
Per le comunicazioni riguardanti gli eventi Simtel Team (incluse foto o riprese degli eventi Simtel Team)

3.3 Per l’esecuzione dei contratti commerciali:

Nella redazione e trasmissione di offerte commerciali per contratti commerciali;
Nella consegna dei servizi contrattati e per l’adempimento degli obblighi contrattuali;
Per il supporto tecnico necessario all’esecuzione del contratto.

3.4 Per l’adempimento dei nostri obblighi legali:

In caso di richieste ricevute dalle autorità statali competenti collaboreremo e forniremo dati, inclusi dati personali, con un’attenta verifica della legalità di tali richieste;
Collaboreremo con le autorità competenti in situazioni che coinvolgono attività illegali, attività di frode, ecc., fornendo dati (inclusi dati personali) dopo aver verificato la legalità delle richieste.

3.5 Per la difesa dei nostri diritti legali:

In caso di violazione dei diritti di Simtel Team, degli utenti, di altri candidati, dei dipendenti e di altre persone interessate, o nei casi previsti dalla legge.

Nel caso in cui dovessimo trattare i vostri dati personali per scopi diversi da quelli descritti in questo documento, lo faremo solo con la vostra previa informazione o consenso (espresso in anticipo).

4. MODALITÀ DI ARCHIVIAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. MISURE DI SICUREZZA.

I dati personali raccolti da Simtel Team vengono trattati nell’Unione Europea, presso le sedi Simtel Team, presso fornitori di servizi di infrastruttura IT&C e/o fornitori di applicazioni specifiche.

Nello sviluppo dell’infrastruttura IT&C Simtel Team ha tenuto conto delle migliori pratiche del settore, come segue:

Il perimetro virtuale dell’organizzazione è protetto con apparecchiature di tipo firewall;
Il perimetro fisico dell’organizzazione è protetto con apparecchiature di tipo CCTV;
Le applicazioni specifiche dell’attività Simtel Team vengono aggiornate periodicamente man mano che i fornitori di tecnologia pubblicano patch;
I server e le apparecchiature degli utenti interni sono protetti con applicazioni anti-virus e anti-malware;
Le apparecchiature degli utenti interni e determinati database critici saranno protetti con applicazioni di crittografia, se necessario;
L’accesso ai sistemi e alle applicazioni degli utenti è controllato e monitorato;
L’infrastruttura critica delle comunicazioni è assicurata con sistemi di alimentazione di emergenza.

Simtel Team non renderà pubblici e non trasferirà a entità non autorizzate i vostri dati personali.

5. DURATA DELL’ARCHIVIAZIONE DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali saranno archiviati strettamente per la durata necessaria all’adempimento dello scopo per cui sono stati raccolti o per la durata imposta dall’adempimento degli obblighi legali.

Ad esempio, i dati dai moduli di contatto verranno conservati per 6 mesi dal momento della loro trasmissione.

Per i contratti commerciali, dopo la loro chiusura, i dati personali verranno conservati per un periodo di 36 mesi per l’esercizio di eventuali diritti legali, se necessario. Inoltre, dopo la cessazione del contratto, secondo la legislazione fiscale applicabile ai pagamenti, i dati personali da strumenti di pagamento e contratto saranno archiviati per un periodo di 10 anni.

Se non interviene un contratto tra voi e Simtel Team, i vostri dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi.

Dopo la scadenza del periodo di archiviazione, i vostri dati personali saranno cancellati.

6. ACCESSO DI TERZI ALLE VOSTRE INFORMAZIONI

Le informazioni non sono condivise con società terze, ad eccezione dei fornitori di servizi che rendono il nostro sito utilizzabile e dei fornitori indispensabili per l’esecuzione degli obblighi contrattuali assunti. Simtel Team può talvolta essere obbligata a divulgare i vostri dati a terze parti, come le autorità locali, i tribunali, gli organismi di regolamentazione e/o le agenzie di applicazione della legge ai fini del rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili o in risposta a un procedimento legale.

Condivideremo, inoltre, le vostre informazioni personali con terze parti se abbiamo il vostro consenso o per rilevare, prevenire o affrontare in altro modo frodi, violazioni della sicurezza o problemi tecnici o per proteggere la società da violazioni dei diritti di proprietà o da violazioni della sicurezza di Simtel Team, degli utenti, di altri candidati, dei dipendenti e di altre persone interessate, o nei casi previsti dalla legge.

Divulgheremo i vostri dati personali solo per gli scopi e a quelle terze parti, come descritto di seguito. Simtel Team adotterà le misure necessarie per garantire che i vostri dati personali siano trattati, protetti e trasferiti in conformità con la legge in vigore.

7. FORNITORI ESTERNI DI SERVIZI

Dove necessario, incaricheremo altre società e persone fisiche di svolgere determinati compiti che contribuiscono ai nostri servizi, per nostro conto. Possiamo, ad esempio, fornire dati personali ad agenti, contraenti o partner per l’hosting dei nostri database, per i servizi di trattamento dei dati o per inviarvi informazioni che avete richiesto.

Condivideremo o metteremo a disposizione dei fornitori esterni di servizi quelle informazioni, nella misura necessaria, per elaborare le vostre richieste. Queste informazioni non possono essere utilizzate da loro per altri scopi, in particolare non per i loro scopi o per terze parti. I fornitori di servizi esterni Simtel Team sono obbligati per contratto a rispettare la riservatezza dei dati personali.

8. ORGANISMI PUBBLICI

Divulgheremo i vostri dati personali solo agli organismi pubblici, se ciò è richiesto dalla legge. Ad esempio, Simtel Team risponderà alle richieste dei tribunali, degli organi di applicazione della legge, delle agenzie di regolamentazione e di altre autorità pubbliche e ufficiali, che possono includere tali autorità anche al di fuori del paese di residenza.

9. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI

Le vostre informazioni personali possono essere trasferite a destinatari stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ci assicureremo che tutti i trasferimenti avvengano in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, anche attraverso la stipulazione di contratti sul trasferimento di dati se necessario.

Qualsiasi trasferimento di dati personali in altri paesi rispetto a quelli per cui è stata presa una decisione in merito all’adeguatezza del livello di protezione dei dati da parte della Commissione Europea, come elencati sui siti ufficiali, viene effettuato sulla base di accordi contrattuali che utilizzano le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie corrispondenti, in conformità con la legge in vigore.

10. TRASFERIMENTI AZIENDALI

In relazione a qualsiasi riorganizzazione, ristrutturazione, fusione o vendita o altro trasferimento di attività (collettivamente denominati “Trasferimento aziendale”), trasferiremo dati, inclusi dati personali, in un volume ragionevole e secondo necessità per il Trasferimento aziendale, e a condizione che la parte destinataria accetti di rispettare i vostri dati personali in conformità con il quadro legislativo applicabile sulla protezione dei dati.

La Società continuerà a garantire la sicurezza e la riservatezza di qualsiasi dato personale e a notificare gli utenti interessati prima che i dati personali diventino oggetto di un’altra politica di trattamento dei dati personali.

11. I VOSTRI DIRITTI AI SENSI DEL REGOLAMENTO 679/2016 GDPR

Come persona interessata avete diritti specifici sui dati personali che raccogliamo da voi. Simtel Team rispetterà i vostri diritti individuali e si occuperà dei vostri interessi in modo adeguato.

Diritto di revoca del consenso: Potete revocare il consenso al trattamento dei dati personali, in qualsiasi momento.

Diritto di rettifica: Potete ottenere da noi la rettifica dei dati personali che vi riguardano. Facciamo sforzi ragionevoli per mantenere i dati personali – utilizzati continuativamente e in nostro possesso o controllo – esatti, completi, attuali e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a noi disponibili.

Diritto di limitazione: Potete ottenere da noi la limitazione del trattamento dei dati personali, se:

contestate la correttezza dei dati personali per il periodo in cui dobbiamo verificare l’accuratezza, il trattamento è illegale e richiedete la limitazione del trattamento piuttosto che la cancellazione dei dati personali;
non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali, ma li richiedete per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto;
vi opponete al trattamento durante il periodo in cui verifichiamo se le nostre ragioni legittime prevalgono sulle vostre.

Diritto di accesso: Potete chiederci informazioni sui dati personali che deteniamo su di voi, comprese informazioni su quali categorie di dati personali abbiamo in possesso o controllo, per cosa vengono utilizzati, da dove li abbiamo raccolti, se non sono raccolti direttamente da voi e a chi sono stati divulgati, se applicabile. Potete ottenere da noi una copia, gratuitamente, contenente i dati personali che deteniamo su di voi. Ci riserviamo il diritto di addebitare una tassa ragionevole per ogni copia aggiuntiva che potreste richiedere.

Diritto alla portabilità: Su richiesta, trasferiremo i dati personali a un altro titolare, ove tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul vostro consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto.

Diritto alla cancellazione: Potete ottenere da noi la cancellazione dei dati personali, nel caso in cui:

i vostri dati personali non ci sono più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o sono trattati in altro modo;
avete il diritto di opporvi al trattamento ulteriore dei dati personali (vedere di seguito) e di esercitare questo diritto di opposizione al trattamento;
i dati personali sono stati trattati in modo illegale.

Salvo nel caso in cui il trattamento sia necessario:

ai fini dell’adempimento di un obbligo legale che richiede il trattamento da parte nostra;
in particolare per i requisiti legali di conservazione dei dati;
per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Diritto di opposizione: Potete opporvi – in qualsiasi momento – al trattamento dei dati personali. In questo caso, non tratteremo più i dati personali, se non possiamo dimostrare motivi fondati, legittimi, un interesse maggiore per il trattamento o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto. Se vi opponete al trattamento, vi preghiamo di specificare se desiderate la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento da parte nostra.

Diritto di presentare un reclamo: In caso di presunta violazione della legislazione vigente sulla riservatezza, potete presentare un reclamo all’Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali.

Dati di contatto: Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali. Indirizzo: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Settore 1, codice postale 010336, Bucarest, Romania Email: anspdcp@dataprotection.ro

Vi preghiamo di tenere presente:

Periodo di tempo: Cercheremo di soddisfare la richiesta riguardante l’esercizio di un diritto entro 30 giorni dal ricevimento della stessa. Tuttavia, il termine di risposta può essere prorogato per motivi specifici relativi al diritto specifico o alla complessità della richiesta.

Limitazione dell’accesso: In determinate situazioni, potremmo non essere in grado di concedervi l’accesso a tutti o a parte dei dati personali, a causa di disposizioni legali. Se rifiutiamo la vostra richiesta di accesso, vi informeremo del motivo del rifiuto.

Nella vostra richiesta, vi preghiamo di identificarvi e di dettagliare la vostra richiesta con informazioni sulla relazione che avete con Simtel Team nonché sul periodo a cui si riferisce.

Ci riserviamo il diritto di verificare la vostra identità ai sensi del Regolamento 679/2016 GDPR.

Impossibilità di identificazione: In alcuni casi, potremmo non essere in grado di cercare i vostri dati personali, a causa della mancanza di elementi di identificazione forniti nella vostra richiesta.

In tali casi, in cui non possiamo identificarvi come persona interessata, non siamo in grado di dare seguito alla vostra richiesta di esercitare i diritti legali come descritti in questa sezione, se non fornite informazioni aggiuntive che permettano l’identificazione.

Se avete dubbi o lamentele riguardanti il modo in cui interagiamo con i vostri dati personali potete scriverci in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail: dpo@simtel.ro e il nostro responsabile della protezione dei dati vi risponderà.

12. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

La presente Informativa è rivista periodicamente per includere tutte le misure tecniche e organizzative introdotte da Simtel Team per contribuire a un ambiente informatico equilibrato e sicuro.

Domande o feedback?

Siamo qui per te.