Whistleblowing
SIMTEL TEAM S.A., eine rumänische juristische Person, mit Sitz in Splaiul Independentei 319L, Bruxeles-Gebäude (Abschnitt B), Eingang A, Erdgeschoss, Bukarest, 6. Stadtbezirk, eingetragen beim Handelsregisteramt unter J2010000564406, einheitliche Registriernummer 26414626, Steuermerkmal RO, Telefon: 021.308.00.20, E-Mail: office@simtel.ro, im Folgenden auch als („das Unternehmen“, „wir“, „uns“) bezeichnet, möchte sowohl den Mitarbeitern als auch den Geschäftspartnern ein Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Vertrauen bieten, in dem keine Verstöße gegen die gesetzlichen Bestimmungen toleriert werden, die negative Auswirkungen auf den Ruf, das Image und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens haben könnten.
Richtlinie für Hinweisgeber von öffentlichem Interesse (Whistleblower)
Die Politik legt die Grundsätze und den Rahmen fest, nach denen SIMTEL TEAM S.A. anonyme und nicht anonyme Meldungen über Unregelmäßigkeiten, Versäumnisse oder Verstöße, die seinen Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten zur Kenntnis gelangt sind, entgegennimmt, auswertet und prüft.
Die Richtlinie wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 361/2022 über den Schutz von Hinweisgebern im öffentlichen Interesse („Gesetz Nr. 361“) verfasst, das die Richtlinie (EU) 2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden („geltendes Recht“), umsetzt und die Grundsätze und das Verfahren für die Meldung von Gesetzesverstößen festlegt.
Einem Whistleblower stehen mehrere Kanäle für eine Meldung zur Verfügung, die er oder sie frei wählen kann:
- per E-Mail an: compliance@simtel.ro;
- per Telefon: 0756.666.941;
- per Post an die Adresse des Firmensitzes: Splaiul Independentei nr. 319L, Bruxeles-Gebäude (corp B), Eingang A, Erdgeschoss, Bukarest, 6. Stadtbezirk, zu Händen der Rechtsabteilung, mit dem Vermerk „Whistleblower Report“;
- persönlich, durch Anwesenheit am Sitz des Unternehmens, nach vorheriger Anmeldung unter der unter Punkt b) angegebenen Telefonnummer.
Externe Meldewege
Ein Hinweisgeber kann auch einen externen Meldewege nutzen, entweder nachdem er die internen Kanäle für eine Meldung genutzt hat, oder indem er direkt externe Meldewege nutzt, wenn er diese für geeigneter hält.
In Rumänien ist die Nationale Integritätsbehörde die zuständige Behörde für die Entgegennahme externer Meldungen für den Finanzsektor. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der nachstehenden Webseite.
